Hoe stimuleer je online interactie bij teams op afstand?
We willen de teamsessie graag online doen nu we elkaar niet kunnen ontmoeten.
Dat is oké toch?’ zegt m’n opdrachtgever. Ik slik.
Techniek en ik, het is niet een fantastische combi.
Maar ik wil dit team ook niet laten zitten.
‘Dat is prima.’ hoor ik mezelf zeggen.
De dagen daarna ga ik aan de slag met de techniek. Valt me mee. Ook ik kan het leren.
Mijn grootste zorg: hoe zorg ik ervoor dat het echt een teamsessie is en niet een teamvergadering.
Wat kan ik doen, zodat mensen in interactie goed bezig zijn met de taak en oog hebben voor de relatie?
Een week later zit ik 8.55 uur ’s morgens met m’n haren netjes gekamd achter mijn laptop.
Inloggen op Zoom. Acht gezichten verschijnen op het scherm. Ook de mijne.
Ik strijk snel een onwillige pluk haar glad, want m’n haar zit toch niet goed.
De sessie start ik stipt om 9.00 uur, hopend dat de techniek me niet in de steek laat.
Eerst de checkin. De teamleden van een zorgorganisatie zien elkaar na lange tijd.
Ze hebben zorg voor hun clienten, ze delen hoe het thuiswerken hen bevalt
(van ‘héérlijk!’ tot ‘drama!!’) en hebben aandacht voor elkaars gezondheid.
Het duurt langer dan ik had gepland. Maar ik geef ze de tijd.
Zodat dit team ook online relationeel verbinding heeft en er psychologische veiligheid is.
Ik hoef er niet veel voor te doen: tijd geven, vragen stellen en feedback geven.
Balans vinden in structuur bieden enerzijds en aan de zijlijn staan anderzijds.
Na anderhalf uur is de sessie afgelopen.
Ik zie tevreden gezichten op het scherm. Ze kunnen weer verder.
De afgelopen weken hebben we bij Breinkorf in overleg met onze opdrachtgevers een
nieuwe aanpak gemaakt voor virtuele teamsessies.
Wil je weten hoe je online teamsessies tot een succes kunt maken,
meld je dan aan voor het Breinkorf Online Spreekuur op vrijdag 17 april a.s.
van 10.00 uur tot 11.00 uur dat gehouden wordt door Zillah van Venrooij en Patricia Hoekstra.
Je kunt een vraag inbrengen, maar het is ook mogelijk om alleen mee te luisteren.
Er zijn aan het spreekuur geen kosten verbonden.
Als specialist in teamcoaching delen we graag onze kennis en ervaring met je
tijdens het Breinkorf Online Spreekuur, dat van 17 april tot en met 15 mei a.s.
iedere vrijdag plaatsvindt van 10.00 tot 11.00 uur.
Ieder spreekuur heeft een thema waarover je vragen kunt stellen.
De thema’s kun je vinden op de Breinkorf LinkedIn pagina, houd die dus in de gaten.
Heb je zelf ideeën voor een thema, laat het ons dan weten
