Je adviseert het hele jaar door directies en teams over balans, structuur en samenwerking. Je preekt over de kracht van 'stilstaan’ en 'duurzame inzetbaarheid'. Maar zodra de zomervakantie aanbreekt, zit je zelf met een warme laptop aan de rand van een meer je mail te checken. Laten we eerlijk zijn: ik ben zo’n organisatiecoach die zelf behoorlijk slecht is in volledig uitschakelen.
De coach in de spiegel
Mijn vakantievoorbereiding is een strak georganiseerd gebeuren. De out-of-office staat klaar. De lopende trajecten zijn netjes overgedragen. Mijn agenda is maagdelijk wit. En toch betrap ik mezelf er op dag twee al op dat ik de notificaties op mijn telefoon ververs. Ik analyseer de groepsdynamiek in het plaatselijke restaurant of bedenk nieuwe werkvormen voor het recreatieteam. Als expert weet ik exact hoe destructief een overprikkeld brein is. Juist omdat ik die worsteling zo goed ken, begrijp ik hoe lastig dit ook voor anderen is. Als leidinggevende of HR-partner draag je altijd de verantwoordelijkheid voor je organisatie met je mee. Om te voorkomen dat we deze zomer samen stiekem mailtjes zitten te tikken, deel ik drie zomertips. Dit zijn de adviezen die ik buitengewoon goed ken en dit jaar écht ga opvolgen. Geen hogere wiskunde, zeker niet, maar samen geven ze rust én ruimte.
1. De grote verdwijntruc
Blok je agenda de laatste 48 uur voor je vakantie. Plan géén overleggen meer in, maar gebruik deze tijd puur om losse eindjes in alle rust af te ronden. Zet je ‘out of office' al een dag eerder aan. Zo kun je de laatste mails wegwerken zonder dat er meteen weer nieuwe reacties binnenstromen en ga je zonder stress op pad.
2. Introduceer de 'digitale kluis'
Het wissen van je werk-apps is wellicht een stap te ver. Kies daarom voor een tussenweg: de digitale kluis. Spreek met je collega’s af dat je alleen via een specifiek kanaal wordt benaderd bij noodsituaties. Definieer vooraf wat 'nood' is. Al het andere wacht tot na de zomer! Zo hoef je niet constant je mail te checken 'of er wat is'.
3. Delegeer het eigenaarschap, niet de taken
Veel leidinggevenden en adviseurs delegeren opdrachten, maar houden het eindverantwoordelijke gevoel zelf vast. Draag het eigenaarschap deze zomer écht over aan je team of collega. Geef hen het mandaat om beslissingen te nemen binnen bepaalde kaders. Dit zorgt voor groei en geeft jou de mentale ruimte die je zo hard nodig hebt.
Ik ga dit jaar mijn eigen advies opvolgen. Mijn laptop blijft dicht. Ik wens je een heerlijke en vooral onproductieve zomer toe!
Bij Breinkorf laden we op van 3 tot 17 augustus.
